В 2026 году подход к проверке контрагентов в России кардинально меняется. Традиционная, разовая проверка по ИНН уступает место системе непрерывного мониторинга и глубокого анализа, интегрированной в бизнес-процессы компании. Новые правила и технологии ФНС требуют от бизнеса более осмысленного и про активного подхода к выбору партнеров.
Главный тренд 2026 года — отказ от эпизодической проверки «по кнопке» в пользу построения целостной системы безопасности.
Недостаточность разовой проверки: Получение выписки из ЕГРЮЛ в момент заключения договора — это лишь «фото» на конкретный момент. Реальные риски (блокировка счета, банкротство, смена собственника) могут возникнуть в любой момент durante исполнения договора. Суды подтверждают, что формальная выписка не является доказательством проявления должной осмотрительности.
Смена парадигмы: Проверка контрагента превращается из разового действия в непрерывный скрининг. Критически важно настроить систему оповещений о ключевых изменениях в статусе партнера.
С 1 января 2026 года в силу вступает Федеральный закон № 254-ФЗ, наделяющий ФНС правом проводить официальный анализ финансово-хозяйственной деятельности компаний и ИП и предоставлять результаты в виде выписки по запросу. Этот инструмент станет краеугольным камнем преддоговорной работы.
Что это такое: Налоговая на основе своих данных (отчетность, сведения о задолженностях, налоговая нагрузка) формирует вывод о соответствии компании установленным критериям.
Как получить: Запросить выписку можно будет через сервисы ФНС. Важно знать, что если у вашего потенциального партнера негативная оценка, ФНС уведомит его и даст 5 рабочих дней на оспаривание, прежде чем вы получите ответ.
Практическое значение: Такую выписку начнут активно запрашивать госзаказчики, банки и сами компании. Низкий рейтинг лишит бизнес многих возможностей и станет серьезным репутационным ударом.
Чтобы понять, по каким параметрам ФНС будет оценивать вашего контрагента (и вашу компанию), полезно знать основные критерии. Для юридических лиц анализ проводится по 55 показателям, для ИП — по 31
Параллельно с получением выписки ФНС необходимо проводить собственную глубокую проверку.
Анализ связей и бенефициаров: ФНС и банки работают не с отдельными юрлицами, а с сетевыми структурами. Выявляйте общих учредителей, директоров, адреса «массовой регистрации». Сделка с компанией, аффилированной с недобросовестным участником рынка, — прямой путь к претензиям налоговиков.
Ежемесячный мониторинг долгов: С 1 апреля 2026 года ФНС переходит на ежемесячную публикацию данных о задолженностях перед бюджетом. Это значит, что любая временная недоимка на 1-е число месяца с высокой вероятностью станет публичной уже 25-го числа. Внедрите в регламент ежемесячную проверку долгов контрагентов.
Финансовое состояние и репутация: Проверяйте компанию на предмет банкротства, наличия судебных исков (особенно с налоговыми органами), включения в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Участившиеся в 2025 году случаи быстрой смены собственников накануне банкротства делают этот этап особенно важным.
Самый эффективный способ минимизировать риски — сделать проверку контрагентов неотъемлемой частью ежедневной работы.
Автоматизация в CRM/ERP: При создании карточки нового контрагента в системе по его ИНН автоматически должны запрашиваться и проверяться данные из государственных реестров. Система должна присваивать уровни риска и либо одобрять партнера, либо блокировать создание с уведомлением службы безопасности.
Контроль на этапе подписания договора и платежа: В маршруте согласования договора в СЭД должна автоматически запускаться проверка текущего статуса контрагента. Аналогично, перед формированием платежа в клиент-банке система должна сверять реквизиты и статус компании-получателя, предотвращая перевод на заблокированный счет.
В 2026 году проверка контрагента окончательно перестает быть формальностью и становится стратегической задачей, от которой зависит финансовая и репутационная безопасность бизнеса. Успешные компании будут выстраивать не разрозненные проверки, а целостную систему, сочетающую использование нового официального инструмента ФНС, глубокий аналитический поиск и, что ключевое, — бесшовную интеграцию процессов проверки в свои операционные деятельности.
